Дела и занятия бывают разными — одни наполняют силами и вдохновением, другие утомляют. Часто случается так, что в течение целой недели мы занимаемся лишь тем, что истощает запасы https://deveducation.com/ ресурсов. В таком случае делать что-то, придающее энергию, оказывается жизненно важным. — обсуждайте информацию с одноклассниками, если вам проще воспринимать на слух.
Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей. В начале каждого дня выделяется три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. По этому же принципу можно планировать личное время на неделю или на день. «Если в течение дня у нас есть периоды фокуса и расфокуса и мы даем мозгу отдыхать, то можем быть в хорошей форме до позднего вечера, – говорит Елена Сосновцева. – А если мы нон-стоп решаем когнитивные задачи, то в какой-то момент мозг сам отключается и, например, на совещании часть информации мы пропустим мимо ушей».
Она не способствует концентрации, а постоянно отвлекает вас. Откажитесь от решения нескольких задач одновременно, концентрируйтесь только на одном деле, и вы сразу отметите прирост продуктивности. Позаботьтесь в том, чтобы у вас было достаточно времени для глубокого погружения в работу. Состоянием потока называется полное погружение в работу, когда вы трудитесь с большей энергией, вовлечённостью и радостью. Такое состояние не только помогает справляться с работой быстрее, оно раскрывает творческий потенциал и повышает вовлечённость. Также можно составить расписание на неделю так, чтобы один из дней был полностью свободен от встреч.
Дневной Сон – Это Важно
Составьте расписание и добавьте его в свою систему, чтобы вы могли заняться им, когда у вас будет больше времени. Отвлечение на чужие просьбы — еще один фактор, который влияет на эффективность в рабочих делах. Соглашаясь помочь коллеге или принимая от него «интересное» предложение, мы иногда лишаем себя возможности завершить как быть продуктивным в течение дня что-то по-настоящему важное. Всем знакомо то чувство, когда с утра мы приступаем к работе, и на нас обрушивается множество писем и сообщений. Внезапно ваш тщательно составленный в уме список дел рушится, и вы всё утро сортируете письма и отвечаете на них. Плохо организованная рабочая среда пагубно влияет на продуктивность.
Мы в Asana не определяем продуктивность как «способность постоянно выполнять как можно больше работы». Мы даже не считаем, что продуктивность — это способность делать всё возможное каждый день. Также важно понимать, что вы не можете быть максимально продуктивным в течение всего дня. Многие люди стремятся к тому, чтобы постоянно увеличить свою эффективность, но это не соответствует человеческой природе. Исследования показывают, что человек максимально продуктивен всего около трёх часов в день.
Так вам не нужно будет беспокоиться о том, что задачи распределены неправильно, причём вам не нужно будет контролировать это лично. Вместо того чтобы тратить пять минут тут и десять минут там на перенаправление задачи или приведение формы в порядок, воспользуйтесь правилами в Asana, которые сделают всё это за вас. Это один из самых простых для реализации советов по повышению продуктивности, который принесёт вам наилучшие результаты. Повышение продуктивности без роста загрузки может казаться фантастикой, но именно в этом и заключается наша миссия. Узнайте, как повысить продуктивность и сократить объём работы по организации работы с помощью таких инструментов управления работой, как Asana.
Почему Именно Asana
Он имеет в виду задачу, которая является самой сложной, поэтому лягушку нужно съесть (сделать) первой. Вместо того чтобы откладывать ее выполнение до последней минуты, сделайте ее как можно скорее. В современном быстро меняющемся мире легко отвлечься от работы, когда вы работаете в режиме многозадачности, пользуетесь социальными сетями или занимаетесь другими делами.
Это помогает легче дышать и облегчает потенциальные головные боли, позволяя просыпаться бодрым и готовым к новому дню. Начиная с утра на положительной ноте, мы можем задать тон на весь день. UAportal подготовил пять советов, которые помогут вам начать утро в хорошем настроении.
Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте предпочтение здоровому питанию и перекусам, содержащим питательные вещества. Никто не работает хорошо на голодный желудок, но это также означает, что послеобеденные перекусы дают прекрасную возможность получить хороший, чистый заряд энергии. Пока вы занимаетесь делами по дому, включайте веселую музыку.
- Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте предпочтение здоровому питанию и перекусам, содержащим питательные вещества.
- Они могут быть и важными, например, от почтового приложения или Slack, и чем-то не связанным с работой, например, обновления в социальных сетях и СМС.
- Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться.
- В современном быстро меняющемся мире легко отвлечься от работы, когда вы работаете в режиме многозадачности, пользуетесь социальными сетями или занимаетесь другими делами.
Убирайте телефон в ящик или в другую комнату во время выполнения сложных задач. Пусть у вас появится отдельное время на соцсети и общение в течение дня. Старайтесь отдыхать, не потребляя контент — гуляйте, ходите в магазин, разговаривайте с друзьями, и вы увидите разницу в продуктивности. Делайте длительные паузы на отдых между объемными задачами. Гуляйте, принимайте пищу и общайтесь — мозг обработает информацию, а вы восстановите силы для новой активности. Также в процессе пассивной работы мозг восстанавливается, освобождая оперативную память для нового контента и интеллектуальных задач.
Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим. Я стараюсь, чтобы первые минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.
